Офис электронный

Передовые IT-технологии помогают оптимизировать бизнес-процессы предприятия. К примеру, многие компании не мыслят свою деятельность без системы электронного обмена данными, полнофункционального электронного секретаря, системы интерактивного голосования (она используется для обучения сотрудников или для того, чтобы начальник мог узнать мнение работников о прошедшем мероприятии) и пр. Руководители, идущие в ногу с прогрессом, буквально охотятся за новыми инструментами, позволяющими модернизировать современный офис. Электронный имитатор того или иного бизнес-процесса или его составляющих, как новинка на рынке IT, очевидно, заинтересует их.

Веб-сервис «Электронный Back Office» – новая услуга компании «КОРУС-Консалтинг» – создан с целью унификации и оптимизации процесса оформления и учета командировок, а именно:

• документального оформления поездок по делам компании;


• бронирования билетов, номеров в гостинице, заказа такси или трансфера;


• ведения учета дополнительных расходов в командировке;


• формирования отчетности (финансовой отчетности для бухгалтерии и аналитической – для руководства, ведения кадрового документооборота и т.д.).

Поскольку на всех этапах подготовки служебной поездки работа идет в автоматизированном режиме, то минимизируется вероятность появления ошибок, а также значительно сокращаются затраты на персонал, прежде отвечающий за выполнение соответствующих функций. По подсчетам, внедрение подобной системы позволяет снижать расходы предприятия (на 75% уменьшаются расходы на оформление командировок и на 35% – путевые издержки).

Важной составляющей данной системы является book office (дословно переводится как «билетная касса») – офис электронный, в котором можно бронировать и оплачивать авиационные и железнодорожные билеты. «Электронный Back Office» интегрирован с крупнейшими международными и внутренними системами бронирования билетов, что дает возможность получить достоверную и полную информацию о расписании движения транспорта, наличии свободных мест и тарифах. Системой предусмотрено, что командированный сотрудник может сам себе заказать билет. Электронный билет придет по e-mail. Необходимо только распечатать его и пакет документов для командировки (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание и пр.).

Для того, чтобы пользоваться данной услугой, не нужно устанавливать на компьютер специальное программное обеспечение. Сервис работает через подключение к Интернету на условиях ежемесячной арендной платы. Все данные клиента хранятся на сервере IT-провайдера, доступ к сервису открывается после ввода правильных логина и пароля. Безопасность и конфиденциальность обеспечиваются с помощью применения ультрасовременных средств защиты информации (ЭЦП, шифрование данных, защита профиля пользователя и пр.).

Также рекомендуем: Яндекс.